De 12 gode råd

Har vi ikke alle siddet i en situation, hvor vi troede, at en fast pris var fast? Lad mig slå fast, at sådan bør det naturligvis også være. Ekstra regninger skal og bør aftales inden fakturaen dumper ind i indbakken, men der kan være uenighed om, hvordan materialet skulle afleveres eller hvilke forudsætninger, der ligger bag den gode faste pris. Der er masser af ting, du selv (eller din bogholder) kan gøre for at undgå ekstra regninger fra revisoren.

Jeg har samlet 12 gode råd:

1. Sørg for, at alle bilag er der. Mangler der nogle væsentlige bilag, så lav en seddel med bilagsnummer og skriv, hvad der er købt, hvad det kostede, hvornår du købte det, og eventuelt hvorfor bilaget mangler.

2. Stem banken af. Den saldo der står på kontoudtoget fra banken, skal også være den saldo, der står i bogføringen på samme dato. Er der uoverensstemmelser, så skal de specificeres.

3. Kig dine udestående fakturaer igennem (debitorer). Er der nogle af dem, du forventer ikke betaler? Så lav en liste over mulige hensættelser til tab. Det giver dig også overblik over, om der er gamle udeståender, der måske skal rykkes eller tabsføres (der er strenge regler for tabsføring, men snak med din revisor om dette). Har du store tilgodehavender, kan du med fordel, notere dato for indbetaling i nyt år.

4. Har du et lager? Så sørg for, at dette er talt op så tæt på årsafslutningen som muligt. Er der uoverensstemmelser mellem det optalte og det bogførte, skal dette rettes i bogføringen.

5. Har du købt nye anlægsaktiver i løbet af året? Så sørg for, at din revisor får en kopi af alle tilgangene. Hvis nogle aktiver er solgt eller skrottet, skal din revisor også have en specifikation af dette.

6. Har du igangværende arbejde? Lav en opgørelse over det arbejde, der er udført i året, men ikke (aconto) faktureret. Lav også en liste over det, der er faktureret, men ikke produceret/leveret i samme år.

7. Kig dine kreditorer og skyldige omkostninger igennem. Er der nogle af disse, du ikke mener, at du skylder? Noter eventuelt, hvorfor de ikke er betalt endnu. Indhent gerne kontoudtog fra dine største leverandører og stem af til bogføringen.

8. Har du ansatte? Så skal der laves en lønafstemning, hvor bogføringen stemmes af til e-indkomst. Dette kan være tricky, hvis du ikke har prøvet det før og måske plejer din revisor selv at afstemme denne. Hvis du har lavet rettelser i løbet af året, kan du lave et notat, så revisoren nemmere kan identificere eventuelle uoverensstemmelser.

9. Skyldige lønrelaterede omkostninger, såsom skyldig A-skat, AM-bidrag og ATP skal revisoren se er betalt efterfølgende. Tjek, at det kun er den seneste måned, der står skyldig i balancen på A-skat og AM-bidrag samt sidste kvartals ATP og feriepenge (hvis du afregner disse kvartalsvis). Klargør et PDF-dokument af betalingerne i banken efter regnskabsårets afslutning.

10. Stemmer den skyldige moms i balancen (summen af momskontiene inkl. momsafregning) med den seneste momsangivelse? Der kan være flere grunde til, at den ikke stemmer. Er alle momsangivelser afregnet? Har du afregnet korrekt i løbet af året? Var der en fejl primo? Men det er en god kontrol af, om du har fået angivet og afregnet korrekt i løbet af året.

11. Tjek din skattekonto løbende. SKAT sender ikke længere rykkere ud, hvis du skylder penge. Det er din pligt at holde øje med dette, og få indbetalt skyldige beløb. Den kan være tricky at afstemme – også for en revisor – fordi SKAT udligner den ældste gæld først.

12. Sidst, men ikke mindst, så kig alle dine driftskonti igennem. Du skal kigge efter, om der er bogført korrekt. Det kunne eksempelvis være 12 x husleje, 4 x samlet betaling, 2 x ejendomsskatter, 12 x løn, alle forsikringer, alle vægtafgifter osv. Du ved bedst selv, hvad der er relevant at kigge efter i din forretning. Sammenlign det eventuelt med sidste år. Hvis der er store udsving, kan det være, at der er sket en fejl i bogføringen.

Tak fordi du løb mine gode råd igennem. Listen er ikke udtømmende, men hvis du kommer hele vejen igennem, har du minimeret risikoen for ekstra regninger væsentligt.

Har du spørgsmål til ovenstående, eller ønsker du hjælp til klargøring til revisor, har vi et hold skarpe bogholdere klar til tjeneste.

/ Maya Grydholt