Når der opstår sygdom, barsel eller spidsbelastning i økonomiafdelingen, er det oplagt at gribe til en vikar eller interim-løsning. Men det er kun én del af fortællingen. For i virkeligheden kan en dygtig vikar være mere end en nødløsning. Det kan være et træk, der styrker dit økonomiteam strategisk.
I en tid hvor både kravene til regnskab og de digitale arbejdsgange stiger, er det ikke nok at bemande efter “plejer”. Mange økonomiafdelinger er blevet så trimmede, at der ikke er plads til hverken udsving eller udvikling. Det skaber en sårbarhed, som bliver tydelig, når én nøgleperson er væk. Eller når I skal i gang med nye systemer og processer.
Her kan en erfaren vikar gøre en reel forskel. Ikke blot som ekstra hænder, men som nogen, der kommer ind med friske øjne, praksiserfaring fra andre virksomheder og en værktøjskasse fuld af gode rutiner. Ofte ser jeg, at det netop er vikaren, der starter samtalen om, hvordan man kan gøre tingene smartere. Hvorfor afstemmer vi stadig manuelt? Hvorfor ligger opgaverne så tungt på én person? Hvorfor er månedsafslutningen stadig en kamp?
I mit arbejde som leverandør af vikarer og interim-løsninger til økonomifunktionen oplever jeg, at virksomheder begynder at tænke mere strategisk omkring deres bemanding. Nogle har indset, at det faktisk er en fordel ikke at have alle kompetencer fastansat, fordi man så kan bringe den rigtige profil ind, når behovet opstår.
En interim-bogholder kan være det perfekte match, når:
- I skal implementere et nyt økonomisystem
- I har brug for en controller-lignende profil til at få styr på afstemninger og rapportering
- I vil optimere arbejdsprocesser og digitalisere, men mangler tid og hænder til at komme i gang
Sammensæt teamet med bevidsthed – ikke bare efter stillingsbetegnelser
Mit bedste råd er at se på jeres økonomifunktion som et team med forskellige roller og kompetencer, på samme måde som man gør i en projektorganisation. Det handler ikke kun om at udfylde en stilling, men om at sikre de rette kompetencer, det rette energiniveau og den rette kapacitet på det rigtige tidspunkt.
Tænk derfor:
- Hvilke opgaver skal løses internt – og hvilke kan med fordel løses af en ekstern?
- Hvilken profil vil tilføre værdi – ikke bare løse opgaven?
- Er der nogen i teamet, der brænder ud, fordi de skal dække for meget?
- Er der processer, vi gerne vil forbedre, men aldrig når?
En vikar kan være svaret på disse spørgsmål – ikke som en “nødløsning”, men som en del af en mere agil og bæredygtig økonomifunktion.